プライバシーポリシー

1.個人情報の保護についての基本的考え方

トヨタ自動車労働組合(以下組合)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、組合は、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。組合は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
  3. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
  4. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

  1. トヨタ自動車労働組合、および全トヨタ労連をはじめとした上部団体の、機関での決定・報告事項、労使(交渉)会議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策・制度課題への取り組み等、組合活動を遂行する上で必要とする取り組みを行うため。
  2. トヨタ自動車労働組合、および全トヨタ労連をはじめとする上部団体の、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度課題の実現など諸活動における基礎的なデータとするため
  3. 福利厚生事業や共済事業を組合員本人及びその家族に利用して頂くための事務手続き、および制度紹介などに供するため
  4. 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため

3.個人情報の共同利用

組合は、別表の通り、個人データを共同利用いたします。

4.第三者への提供

組合は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
 さらに、組合員本人の同意がある場合、他法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。 

5.開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。 

6.訂正・追加・削除

本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。

7.利用停止・消去・第3者提供の停止

本人から利用停止・消去・第3者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に合理的な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第3者提供の停止を行います。
 但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第3者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
 また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.開示などの受付方法・窓口

上記4.5.6.7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

受付窓口

  • 〒471-0832 愛知県豊田市丸山町10-5-1 トヨタ自動車労働組合
  • 電話番号:0565- 24- 1111
  • FAX 番号:0565- 24- 1177
  • Eメール:kojin@tmwu.or.jpメーラーが起動します
  • 担当:企画広報局

9.個人情報管理責任者

トヨタ自動車労働組合 書記長

別表1:全労済との共同利用
共同して利用する個人データの
主な項目

【契約(加入)者情報】
・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、振込口座

【被共済者情報】
・共済金支払い手続き事項(上記契約者情報と同様)
・その他被共済者の契約内容(補償額、掛け金等)
・年末調整手続事項(年間払込金額、割戻金額、申告金額)

共同して利用する者の範囲 全労済およびトヨタ自動車労働組合
利用する者の利用目的 全トヨタ労連総合共済に関する業務(加入受付や給付業務等)を
共同して行うため
別表2:トヨタ自動車(株)との共同利用
共同して利用する個人データの項目など詳細 情報管理の責任を有する者(トヨタ自動車労働組合)、
または以下窓口にお問い合わせ下さい。

<窓口>
トヨタ自動車株式会社 人事部企画室制度G
(またはT-Wave人事部ホームページに詳細記載)

 

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